POLITYKA PRYWATNOŚCI
Szanowny Użytkowniku!
Twoja prywatność jest dla Nas bardzo ważna i dlatego staramy się zapewnić odpowiednie standardy bezpieczeństwa. W tym dokumencie przybliżymy Tobie najważniejsze informacje o sposobach, celach i zasadach przetwarzania przez Nas Twoich danych osobowych, które otrzymujemy w związku z korzystaniem przez Ciebie z Naszej strony internetowej (dalej Strona lub Strona Internetowa), w tym prowadzonego przez Nas sklepu internetowego (Sklep).
§ 1.
[Administrator danych osobowych]
- Administratorem Twoich danych osobowych jest MPP TRADE Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Grębocinie (87-122) przy ul. Spółdzielczej 8, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Toruniu VII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem: 615756, posługująca się numerem identyfikacji podatkowej (NIP): 8792684419 oraz numerem Regon 364324048 (dalej: „MPP TRADE” lub „Administrator”).
- We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem przez MPP TRADE Twoich danych osobowych możesz kontaktować się w jeden z poniższych sposobów:
- elektronicznie – wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej: rodo@mpptrade.pl
- korzystając z dostępnego na Portalu formularza kontaktowego lub
- tradycyjnie – wysyłając korespondencję na adres Naszej siedziby wskazany powyżej.
- Spółka dokłada szczególnych starań w celu ochrony prywatności Użytkowników, starannie dobierając i stosując odpowiednie środki techniczne, w tym o charakterze informatycznym i organizacyjnym, zapewniające ochronę przetwarzanych danych, w szczególności zabezpieczające dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, ujawnieniem, utraceniem i zniszczeniem, nieuprawnioną modyfikacją, jak również przed ich przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów prawa.
- Przetwarzamy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami prawa, w tym przepisami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, tzw. RODO), w tym w szczególności, że przetwarzamy Twoje dane w jasno określonych celach i zgodnie z tymi celami.
§ 2.
[Zakres zastosowania]
Postanowienia niniejszej Polityki mają zastosowanie do wszelkich Użytkowników strony internetowej, z tym że treści zawarte na stronie nie są skierowane do Użytkowników poniżej 16 roku życia a co za tym idzie wszelkie dane osobowe takich Użytkowników nie są przez Nas zbierane w sposób celowy.
§ 3.
[Zakres, cel i czas przetwarzania]
Poniższe informacje przedstawiają zakres, cel i czas przetwarzania danych osobowych Użytkowników oraz podstawy prawne poszczególnych procesów przetwarzania tych danych.
1. Dane analityczne
· Cel przetwarzania – Zbieramy te dane w celu stałego doskonalenia i rozwijania strony internetowej poprzez analizę sposobu w jaki z niej korzystasz.
· Rodzaj danych - Będą to w szczególności takie dane jak historia przeglądania strony, internetowej oraz sposób jej przeglądania.
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
· Czas przetwarzania - Do czasu usunięcia plików cookies, nie dłużej jednak niż przez okres 14 miesięcy lub do czasu cofnięcia zgody.
2. Dane o urządzeniu i sieci w związku z przeglądaniem Strony
· Cel przetwarzania - Zbieramy te dane w celu zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania Strony.
· Rodzaj danych - Będą to informacje dotyczące Twojego urządzenia (takie jak adres IP, lokalizacja, nazwa urządzenia, jego oprogramowanie) oraz dane dotyczące sieci, w tym rodzaj stosowanego połączenia, dane o funkcjonowaniu oraz pliki cookie.
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
· Czas przetwarzania - W czasie korzystania przez Ciebie ze Strony, nie dłużej jednak niż przez okres 14 miesięcy.
3. Rejestracja Konta
· Cel przetwarzania - Założenie i prowadzenie Konta przez Użytkownika na Sklepu.
· Rodzaj danych - Nazwa profilu oraz adres poczty elektronicznej Użytkownika.
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
· Rodzaj danych - Imię i nazwisko, data urodzenia, płeć, miejsce zamieszkania [miasto] oraz inne informacje dobrowolnie przedstawione przez Ciebie.
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
· Czas przetwarzania - Przez okres posiadania Konta oraz przez okres 6 lat od dnia jego usunięcia, a w przypadku danych przekazanych dobrowolnie – do czasu cofnięcia zgody na ich dalsze przetwarzanie.
4. Realizacja zamówień przez Sklep
· Cel przetwarzania - Wykonywanie Umowy
· Rodzaj danych - Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nazwa firmy) i kontaktowe (adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres siedziby, numer telefonu, adres poczty elektronicznej), dane rejestrowe (numer NIP, KRS, REGON), numer rachunku bankowego.
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami ustawy o rachunkowości ustawami podatkowymi.
· Czas przetwarzania - Przez okres 6 lat od dnia zrealizowania Zamówienia i wystawienia faktury VAT.
5. Realizacja płatności online
· Cel przetwarzania - Przeprowadzenie płatności za towary nabywane w Sklepie
· Rodzaj danych - Imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej, dane dotyczące rachunku bankowego.
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
· Czas przetwarzania - Przez okres 6 lat od dnia dostarczenia towaru Użytkownikowi.
6. Reklamacje i zwroty
· Cel przetwarzania - Realizacja prawa do odstąpienia od umowy oraz przyjmowanie zwrotów.
· Rodzaj danych - Dane identyfikacyjne (imię i nazwisko, nazwa firmy) i kontaktowe (adres zamieszkania, adres korespondencyjny, adres siedziby, numer telefonu, adres poczty elektronicznej), dane rejestrowe (numer NIP, KRS, REGON), numer rachunku bankowego oraz inne dane dobrowolnie udostępnione przez użytkownika.
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. c RODO Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
· Czas przetwarzania - Przez okres 6 lat od dnia odstąpienia od umowy i zwrotu towarów, a w przypadku danych przekazanych dobrowolnie – do dnia cofnięcia zgody przez Użytkownika.
7. Rozpatrywanie reklamacji na działanie Sklepu
· Cel przetwarzania - Reagowanie na ewentualne usterki i nieprawidłowości w działaniu Sklepu.
· Rodzaj danych - Imię i nazwisko, adres poczty elektronicznej oraz inne dane, które użytkownik dobrowolnie udostępni w związku z reklamacją.
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. b RODO Art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
· Czas przetwarzania - Przez okres 6 lat od dnia rozpatrzenia reklamacji, a w przypadku danych przekazanych dobrowolnie – do dnia cofnięcia zgody przez Użytkownika.
8. Dane kontaktowe
· Cel przetwarzania - Zbieramy te dane w celu odpowiedzi na Twoją wiadomość wysłaną z wykorzystaniem formularza kontaktowego udostępnionego na Stronie.
· Rodzaj danych - Będzie to przede wszystkim Twój adres poczty elektronicznej, ale w razie wyboru tradycyjnej korespondencji będzie to Twój adres do doręczeń i numer telefonu.
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. f RODO
· Czas przetwarzania - Przez okres 12 miesięcy od dnia odpowiedzi na Twoją wiadomość, nie krócej jednak niż przez okres prowadzonej korespondencji mailowej.
9. Dane kontaktowe i marketingowe
· Cel przetwarzania - Zbieramy te dane w celu wysyłania newslettera oraz informacji handlowej.
· Rodzaj danych - Będą to Twoje dane identyfikacyjne (imię i nazwisko) i kontaktowe (adres poczty elektronicznej).
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
· Czas przetwarzania - Do czasu cofnięcia zgody.
10. Dane Analityczne i marketingowe
· Cel przetwarzania - Dane te są wykorzystywane do analizy tego w jaki sposób korzystać z naszej strony internetowej, a także w celach reklamowych (poznawanie potrzeb użytkowników i personalizację ich wrażeń oraz wyświetlanie odpowiednich reklam)
· Rodzaj danych - Będzie to przede wszystkim Twój adres poczty elektronicznej, ale w razie wyboru tradycyjnej korespondencji będzie to Twój adres do doręczeń i numer telefonu.
· Podstawa prawna - Art. 6 ust. 1 lit. a RODO
· Czas przetwarzania - Dane będą przechowywane przez okres 14 miesięcy, nie dłużej jednak niż do czasu cofnięcia zgody.
Z czasem na Portalu zostać wprowadzone dodatkowe funkcjonalności lub dotychczasowe mogą zostać rozszerzone, np. w związku z prowadzonymi przez Administratorami działaniami marketingowymi lub promocyjnymi, takimi jak w szczególności promocje lub konkursy. W każdym takim przypadku MPP TRADE uaktualni niniejszą Politykę Prywatności lub przygotuje dodatkową informację dla Użytkowników.
§ 4.
[Udostępnienie danych osobowych]
- Spółka oświadcza, że dane osobowe Użytkowników będą udostępnione podmiotom, z którymi współpracuje Spółka w ramach działalności Portalu. W szczególności będą to:
- usługi hostingowe, które świadczy spółka OVH Sp. z o.o. z siedzibą we Wrocławiu,
- usługi analityczno-marketingowe, a także geolokalizacyjne, które świadczy Google Ireland Limited i Google LLC,
- usługi analityczno-marketingowe, które świadczy Meta Platforms Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych Ameryki i Meta Platforms Ireland Ltd w Irlandii,
- usługi rozsyłania wiadomości elektronicznych, które świadczy Benhauer sp. z o.o.. z siedzibą w Krakowie przy ul. Stanisława Klimeckiego 4.
- Dane osobowe Użytkowników mogą być udostępnione również innym podmiotom niż wskazane w ust. 1 powyżej. Na przykład podmiotom realizującym dostawy towarów, czy podmiotom dostarczającym określone rozwiązania informatyczne.
- W przypadkach wskazanych we właściwych przepisach prawa, dane osobowe Użytkowników mogą zostać udostępnione organom publicznym lub organom wymiaru sprawiedliwości.
- Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że:
- Meta, Google oraz osoby trzecie mogą wykorzystywać pliki cookie, sygnały nawigacyjne i podobne technologie do gromadzenia lub odbierania informacji ze strony internetowej i innych miejsc w Internecie i używać ich do świadczenia usług pomiarów, targetowania i dostarczania reklam,
- może wyłączyć gromadzenie i używanie informacji, o których mowa powyżej, do obsługi targetowania reklam w ustawieniach przeglądarki, a także może skorzystać z następujących stron umożliwiających dokonanie wyboru: http://www.aboutads.info/choices orazhttp://www.youronlinechoices.eu/.
§ 5.
[Transfer danych osobowych poza EOG i do organizacji międzynarodowych]
- W związku z korzystaniem przez Spółkę z usług podmiotów, które mają siedzibę, zakład, centra danych lub podwykonawców w państwach spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, może dojść do transferu danych osobowych Użytkowników do państw trzecich w rozumieniu RODO. Na przykład z takim transferem danych mamy do czynienia w ramach usług świadczonych przez Google LLC i Meta Platforms Inc. z siedzibami i serwerami w Stanach Zjednoczonych Ameryki.
- W każdym przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, taki transfer odbywa się zgodnie z przepisami RODO i na zasadach tam przewidzianych, w tym na podstawie standardowych klauzul umownych (tzw. SCC) lub decyzji Komisji Europejskiej, w szczególności decyzji Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony danych osobowych zapewnionych przez tzw. EU – US Data Privacy Framework, która reguluje wymianę danych osobowych pomiędzy EOP a Stanami Zjednoczonymi Ameryki.
- Dane osobowe Użytkowników nie będą przekazywane do organizacji międzynarodowych.
§ 6.
[Prawa osób, których dane dotyczą]
- W związku z przetwarzaniem przez Nas Twoich danych osobowych, przysługują Tobie następujące prawa:
- prawo dostępu do danych – przez co należy rozumieć żądanie przekazania Tobie informacji o tym jakie Twoje dane są przez Nas przetwarzane i w jaki sposób się to odbywa,
- prawo żądania sprostowania lub uzupełnienia Twoich danych,
- prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych – w niektórych przypadkach, wynikających z art. 18 RODO, możesz żądać od Nas ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- prawo żądania przeniesienia Twoich danych osobowych,
- prawo zgłoszenia sprzeciwu wobec dalszego przetwarzania Twoich danych osobowych – zgłaszając sprzeciw musisz wskazać w jaki sposób Twoja szczególna sytuacja uniemożliwia Nam przetwarzania Twoich danych osobowych.
- Ponadto, w razie uznania, że przetwarzamy Twoje dane osobowe niezgodnie z przepisami RODO, możesz wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- Każde ze wskazanych powyżej uprawnień, możesz zrealizować w jeden ze sposobów wskazanych w § 1 ust. 2 Polityki.
§ 7.
[Dobrowolność podania danych osobowych]
Korzystając ze Strony udostępniasz dane osobowe w sposób całkowicie dobrowolny, poza przypadkami, gdy przetwarzanie tych danych jest potrzebne lub konieczne, np. do wykonania umowy lub do wystawienia faktury VAT. Niepodanie tych danych może uniemożliwić (np. w razie braku podania adresu mailowego w formularzu kontaktowym, brak zgody na pliki cookies) lub utrudnić korzystanie ze Strony.
§ 8.
[Informacje o plikach cookies]
- Korzystając ze Strony akceptujesz stosowanie przez Nas tzw. plików cookies. Zazwyczaj zawierają one nazwę domeny serwisu internetowego, z którego pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu oraz unikalny numer. Pliki te nie służą identyfikacji użytkownika i na ich podstawie nie jest możliwe ustalenie Twojej tożsamości. Pliki te pozwalają natomiast ustalić Twoje zwyczaje i preferencje. Stosujemy dwa rodzaje plików cookies: stałe i sesyjne. Te pierwsze są przechowywane w Twoim urządzeniu przez określony czas, niezależnie od opuszczenia Naszej strony internetowej (np. do czasu ich usunięcia). Te drugie z kolei związane są z bieżącym korzystaniem z Naszej strony internetowej i są usuwane po jej opuszczeniu.
- Przeglądarki internetowe zazwyczaj domyślnie dopuszczają przechowywanie informacji w plikach cookies. Możesz to jednak zmienić w każdym czasie z poziomu swojej przeglądarki. Kompleksowe informacje dostępne są w ustawieniach.
§ 9.
[Profilowanie]
Nie dokonujemy profilowania Użytkowników na podstawie zgromadzonych danych, ale takie profilowanie może być dokonywane przez podmioty, którym te dane zostały udostępnione przez Nas lub bezpośrednio przez Ciebie.
§ 10.
[Środki bezpieczeństwa i ochrony]
Wedle Naszej najlepszej wiedzy wdrożyliśmy wszelkie środki bezpieczeństwa i ochrony danych wymagane przez przepisy prawa i standardy techniczne, zaś Twoje dane osobowe są przetwarzane z należytą starannością i odpowiednio chronione przed dostępem do nich przez osoby do tego nieupoważnione.
§ 11.
[Zmiany Polityki]
Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszego dokumentu w każdym czasie. Wszelkie zmiany będą publikowane na Stronie i będą obowiązywać na przyszłość i będą wymagać Twojej akceptacji.